Editors 'luokitus |
|||||||
Simple Doc Organizer Free Edition Erittelyt
|
Järjestä, indeksoi ja tallenna paikalliset ja skannatut asiakirjat
Joten olet liiketoiminnassa ja sinulla on tietokone ja skanneri. Skannaat ja tallennat velvollisuudentuntoisesti kaikki yritysasiakirjasi (toivottavasti et sekaisin skannerisi oletusarkistossa). Simple Doc Organizer Free Edition on ilmainen asiakirjojen järjestämisapuohjelma, joka on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen avulla on helppo tallentaa ja löytää skannattuja, tallennettuja tai tuotuja asiakirjoja.
Latasimme ja purimme ohjelman zip-asennusohjelman, joka sitten lataa ja asentaa ohjelmatiedostot. Meidän piti myös poistaa käytöstä käyttäjätilien valvonta-asetukset, mikä vaati uudelleenkäynnistyksen. Ohjattu konfigurointitoiminto opasti meidät sitten SDO:n määritysprosessin läpi, mukaan lukien käyttäjänimien ja salasanojen asettaminen etäkäyttöä ja ohjelman arkiston tarvittaessa. SDO:ssa on houkutteleva, tehokas välilehtikäyttöliittymä, joka perustuu keskitettyyn hallintapaneeliin, joka näyttää ympyrädiagrammit asiakirjoille ja aineisto-/kansiotilalle, samanlainen kuin Windowsin levytilan näyttö. Vasemmanpuoleisessa asiakirjapuussa näkyi arkistotietomme, kun taas kunkin valinnan sisältö ja tilastot näkyivät oikeanpuoleisessa Ominaisuudet-paneelissa, jonka pystyimme pitämään auki nastalla. SDO tarjoaa erilaisia hakuvaihtoehtoja, mukaan lukien pikahakuominaisuuden, ja voimme nopeasti vaihtaa koko- ja paneelinäkymän välillä. Ohjelman työkaluriviltä pystyimme tuomaan asiakirjoja ja tietoja skannerilla, selaamalla Windowsin Resurssienhallinnassa tai lisäämällä malleja ja viedä tietoja SAR:iin (Simple Archive Reader), PDF-muotoon tai selaamalla Explorerissa.