Editors 'luokitus |
|||||||
Benubird PDF Erittelyt
|
Hallitse PDF- ja Microsoft Office -asiakirjoja
Monille ihmisille Windows Explorer ja sen hierarkkiset kansiot toimivat riittävän hyvin asiakirjojen järjestämiseen. Ne, jotka käsittelevät säännöllisesti suuria määriä asiakirjoja, saattavat kuitenkin huomata, että he tarvitsevat keinon järjestää tiedostoja, jotka ovat hieman vankempia. Benubird PDF on ainutlaatuinen ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää PDF -tiedostot ja muut tiedostot kokoelmiksi, joita on helppo navigoida ja käyttää.
Ensimmäinen kysymyksemme Benubird PDF: stä oli, oliko sen kokoelmat yksinkertaisesti linkitettyjä kiintolevyllämme oleviin alkuperäisiin asiakirjoihin vai luoneetko uusia kopioita, jotka se tallensi omaan hakemistoonsa. Olimme huolissamme jälkimmäisestä vaihtoehdosta, koska näytti siltä, että se olisi hyvä tapa tuhlata paljon tilaa. Kuten käy ilmi, Benubird antaa ihmisten tehdä kumman tahansa; oletusarvoisesti se linkittää alkuperäisiin asiakirjoihin, mutta arkistotilassa ohjelma kopioi asiakirjat sisäiseen arkistoon. Benubird PDF: n käyttäminen on melko yksinkertaista; Ohjelman avulla käyttäjät voivat tuoda tiedostoja yksitellen tai kansiosta tai ZIP -arkistosta. Kun asiakirjat on tuotu, ne voidaan järjestää kokoelmiksi ja alakokoelmiksi, ja kätevä suodatustyökalu helpottaa kaikkien tietyn tyyppisten tiedostojen tarkastelua tietyssä kokoelmassa. Älykäs kokoelma -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat nopeasti luoda kokoelmia tiettyjen kriteerien perusteella, ja ohjelman ja tunnisteiden merkitsemisominaisuuden avulla on helppo huomata kunkin tiedoston ja ominaisuuden ominaisuudet. Käyttäjät voivat myös viedä tiedostoja kansioihin ja ZIP-arkistoihin tai liittää ne sähköpostiviesteihin. Benubird PDFandaposin käyttöliittymä on houkutteleva ja intuitiivinen, ja se muistuttaa meitä Microsoft Officen uusimmista versioista. Ohjelman mukana tulee PDF-ohjetiedosto, joka on hyvin kirjoitettu ja perusteellinen. Kaiken kaikkiaan havaitsimme, että Benubird PDF on tehokas mutta helppokäyttöinen tapa järjestää asiakirjoja.