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अपने स्थानीय और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को व्यवस्थित, अनुक्रमित और संग्रहीत करें

Simple Doc Organizer Free Edition स्क्रीनशॉट

Simple Doc Organizer Free Edition संपादकों 'रेटिंग

तो आप व्यवसाय में हैं, और आपके पास एक पीसी और एक स्कैनर है। आप कर्तव्यनिष्ठा से अपने सभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों को स्कैन और सहेज रहे हैं (उम्मीद है कि आपके स्कैनर के डिफ़ॉल्ट संग्रह में एक साथ गड़बड़ नहीं होगी)। सिंपल डॉक ऑर्गनाइज़र फ्री एडिशन एक निःशुल्क दस्तावेज़ आयोजन उपयोगिता है जिसे विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपके स्कैन किए गए, सहेजे गए या आयातित दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना और ढूंढना आसान बनाता है।

हमने प्रोग्राम के ज़िप्ड इंस्टॉलर को डाउनलोड किया और निकाला, जो फिर प्रोग्राम फ़ाइलों को डाउनलोड और इंस्टॉल करता है। हमें अपनी उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण सेटिंग्स को भी अक्षम करना पड़ा, जिसके लिए रीबूट की आवश्यकता थी। एक कॉन्फिगर विज़ार्ड ने हमें एसडीओ की स्थापना की प्रक्रिया से अवगत कराया, जिसमें रिमोट एक्सेस के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सेट करना और यदि आवश्यक हो तो प्रोग्राम का संग्रह शामिल था। एसडीओ के पास एक आकर्षक, कुशल, टैब्ड इंटरफ़ेस है जो विंडोज़ में डिस्क स्पेस डिस्प्ले के समान दस्तावेज़ों और डोजियर/फ़ोल्डर होल्डिंग्स के लिए पाई ग्राफ़ प्रदर्शित करने वाले केंद्रीय डैशबोर्ड पर आधारित है। बाएं हाथ के दस्तावेज़ ट्री ने हमारे पुरालेख होल्डिंग्स को प्रदर्शित किया, जबकि प्रत्येक चयन के होल्डिंग्स और आँकड़े दाहिने हाथ के प्रॉपर्टी पैनल में दिखाई दिए, जिन्हें हम पुशपिन के साथ खुला रख सकते थे। एसडीओ त्वरित खोज सुविधा सहित विभिन्न खोज विकल्प प्रदान करता है, और हम पूर्ण और पैनल दृश्यों के बीच तुरंत टॉगल कर सकते हैं। प्रोग्राम के टूलबार से, हम स्कैनर के माध्यम से, विंडोज एक्सप्लोरर में ब्राउज़ करके, या टेम्पलेट जोड़कर दस्तावेज़ और डेटा आयात कर सकते हैं, और एसएआर (सिंपल आर्काइव रीडर), पीडीएफ, या एक्सप्लोरर में ब्राउज़ करके डेटा निर्यात कर सकते हैं।

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