Cijfer redacteuren |
|||||||
Simple Doc Organizer Free Edition Specificaties
|
Organiseer, indexeer en bewaar uw lokale en gescande documenten
U bent dus bezig met zakendoen en u beschikt over een pc en een scanner. U scant en bewaart plichtsgetrouw al uw zakelijke documenten (hopelijk niet door elkaar in het standaardarchief van uw scanner). Simple Doc Organizer Free Edition is een gratis hulpprogramma voor het organiseren van documenten, speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Het maakt het gemakkelijk om uw gescande, opgeslagen of geïmporteerde documenten op te slaan en te vinden.
We hebben het gecomprimeerde installatieprogramma van het programma gedownload en uitgepakt, dat vervolgens de programmabestanden downloadt en installeert. We moesten ook onze instellingen voor Gebruikersaccountbeheer uitschakelen, waarvoor een herstart nodig was. Een configuratiewizard leidde ons vervolgens door het proces van het instellen van SDO, inclusief het instellen van gebruikersnamen en wachtwoorden voor externe toegang en het programmaarchief, indien nodig. SDO heeft een aantrekkelijke, efficiënte interface met tabbladen, gebaseerd op een centraal dashboard dat cirkeldiagrammen weergeeft voor documenten en dossiers/mappen, vergelijkbaar met de weergave van schijfruimte in Windows. Een documentboom aan de linkerkant liet onze archiefbezit zien, terwijl de bezittingen en statistieken van elke selectie verschenen in een rechterpaneel Eigenschappen dat we open konden houden met een punaise. SDO biedt verschillende zoekopties, waaronder een snelle zoekfunctie, en we konden snel schakelen tussen volledige weergave en paneelweergave. Vanuit de werkbalk van het programma konden we documenten en gegevens importeren via een scanner, bladeren in Windows Verkenner of door sjablonen toe te voegen, en gegevens exporteren naar SAR (Simple Archive Reader), PDF, of door te bladeren in Verkenner.