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Organizza, indicizza e archivia i tuoi documenti locali e scansionati

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Quindi sei in affari e hai un PC e uno scanner. Stai diligentemente scansionando e salvando tutti i tuoi documenti aziendali (si spera non confusi nell'archivio predefinito dello scanner). Simple Doc Organizer Free Edition è un'utilità gratuita per l'organizzazione di documenti progettata specificamente per le piccole e medie imprese. Semplifica l'archiviazione e la ricerca dei documenti scansionati, salvati o importati.

Abbiamo scaricato ed estratto il programma di installazione zippato del programma, che quindi scarica e installa i file del programma. Abbiamo anche dovuto disabilitare le impostazioni di Controllo dell'account utente, che hanno richiesto un riavvio. Una procedura guidata di configurazione ci ha quindi guidato attraverso il processo di configurazione di SDO, inclusa l'impostazione di nomi utente e password per l'accesso remoto e l'archivio del programma, se necessario. SDO dispone di un'interfaccia attraente, efficiente e a schede basata su un dashboard centrale che mostra grafici a torta per documenti e dossier/cartelle, simile alla visualizzazione dello spazio su disco in Windows. Una struttura dei documenti a sinistra mostrava i nostri archivi, mentre i titoli e le statistiche di ciascuna selezione venivano visualizzati in un pannello Proprietà a destra che potevamo tenere aperto con una puntina da disegno. SDO offre varie opzioni di ricerca, inclusa una funzione di ricerca rapida, e potremmo passare rapidamente dalla visualizzazione completa a quella a pannelli. Dalla barra degli strumenti del programma potremo importare documenti e dati tramite scanner, navigando in Esplora risorse o aggiungendo modelli, ed esportare dati in SAR (Simple Archive Reader), PDF o navigando in Esplora risorse.

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