Рейтинг редакции |
|||||||
Simple Doc Organizer Free Edition Технические характеристики
|
Систематизируйте, индексируйте и храните локальные и отсканированные документы
Итак, вы занимаетесь бизнесом, и у вас есть компьютер и сканер. Вы добросовестно сканируете и сохраняете все свои деловые документы (надеемся, они не перемешаны в архиве вашего сканера по умолчанию). Simple Doc Organizer Free Edition — это бесплатная утилита для организации документов, разработанная специально для малого и среднего бизнеса. Это позволяет легко хранить и находить отсканированные, сохраненные или импортированные документы.
Мы загрузили и извлекли заархивированный установщик программы, который затем загружает и устанавливает файлы программы. Нам также пришлось отключить настройки контроля учетных записей пользователей, что потребовало перезагрузки. Затем мастер настройки провел нас через процесс настройки SDO, включая настройку имен пользователей и паролей для удаленного доступа и архива программы, если это необходимо. SDO имеет привлекательный, эффективный интерфейс с вкладками, основанный на центральной информационной панели, отображающей круговые диаграммы для документов и досье/папок, аналогично отображению дискового пространства в Windows. В дереве документов слева отображались наши архивные фонды, а архивы и статистика каждого выбора отображались на правой панели свойств, которую мы могли держать открытой с помощью кнопки. SDO предлагает различные варианты поиска, включая функцию быстрого поиска, и мы можем быстро переключаться между полным и панельным представлением. С панели инструментов программы мы могли импортировать документы и данные с помощью сканера, просмотра в проводнике Windows или путем добавления шаблонов, а также экспортировать данные в SAR (простое средство чтения архивов), PDF или путем просмотра в проводнике.