Editors betygsättning |
|||||||
Simple Doc Organizer Free Edition Specifikationer
|
Organisera, indexera och lagra dina lokala och skannade dokument
Så du är i affärer, och du har en PC och en skanner. Du skannar plikttroget och sparar alla dina affärsdokument (förhoppningsvis inte blandade ihop i din skanners standardarkiv). Simple Doc Organizer Free Edition är ett gratis verktyg för dokumentorganisering utformat speciellt för små och medelstora företag. Det gör det enkelt att lagra och hitta dina skannade, sparade eller importerade dokument.
Vi laddade ner och extraherade programmets zippade installationsprogram, som sedan laddar ner och installerar programfilerna. Vi var också tvungna att inaktivera våra inställningar för användarkontokontroll, vilket krävde en omstart. En Configure Wizard ledde oss sedan genom processen att ställa in SDO, inklusive inställning av användarnamn och lösenord för fjärråtkomst och programmets arkiv, om det behövs. SDO har ett attraktivt, effektivt gränssnitt med flikar baserat på en central instrumentpanel som visar cirkeldiagram för dokument och innehav av underlag/mapp, liknande visningen av diskutrymme i Windows. Ett dokumentträd till vänster visade våra arkivinnehav, medan varje urvals innehav och statistik visades i en egenskapspanel till höger som vi kunde hålla öppet med en knappnål. SDO erbjuder olika sökalternativ, inklusive en snabbsökningsfunktion, och vi kunde snabbt växla mellan full- och panelvyer. Från programmets verktygsfält kunde vi importera dokument och data via skanner, surfa i Windows Explorer eller genom att lägga till mallar och exportera data till SAR (Simple Archive Reader), PDF eller genom att surfa i Explorer.