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Organisez, indexez et stockez vos documents locaux et numérisés

Simple Doc Organizer Free Edition Captures d'écran

Simple Doc Organizer Free Edition Note de la rédaction

Vous êtes donc en affaires et vous disposez d’un PC et d’un scanner. Vous numérisez et enregistrez consciencieusement tous vos documents professionnels (avec un peu de chance, pas mélangés dans les archives par défaut de votre scanner). Simple Doc Organizer Free Edition est un utilitaire gratuit d'organisation de documents conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises. Il facilite le stockage et la recherche de vos documents numérisés, enregistrés ou importés.

Nous avons téléchargé et extrait le programme d'installation zippé du programme, qui télécharge et installe ensuite les fichiers du programme. Nous avons également dû désactiver nos paramètres de contrôle de compte d'utilisateur, ce qui a nécessité un redémarrage. Un assistant de configuration nous a ensuite guidé tout au long du processus de configuration de SDO, y compris la définition des noms d'utilisateur et des mots de passe pour l'accès à distance et les archives du programme, si nécessaire. SDO dispose d'une interface à onglets attrayante et efficace basée sur un tableau de bord central affichant des graphiques circulaires pour les documents et les fonds de dossiers/dossiers, similaires à l'affichage de l'espace disque dans Windows. Une arborescence de documents de gauche affichait nos fonds d'archives, tandis que les fonds et statistiques de chaque sélection apparaissaient dans un panneau Propriétés de droite que nous pouvions garder ouvert avec une punaise. SDO propose diverses options de recherche, y compris une fonction de recherche rapide, et nous pouvons rapidement basculer entre les vues complètes et celles en panneau. Depuis la barre d'outils du programme, nous pouvons importer des documents et des données via un scanner, en naviguant dans l'Explorateur Windows ou en ajoutant des modèles, et exporter les données vers SAR (Simple Archive Reader), PDF ou en naviguant dans l'Explorateur.

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