Editors 'rating |
|||||||
Simple Doc Organizer Free Edition Spesifikasjoner
|
Organiser, indekser og lagre dine lokale og skannede dokumenter
Så du er i virksomhet, og du har en PC og en skanner. Du skanner og lagrer pliktoppfyllende alle forretningsdokumentene dine (forhåpentligvis ikke blandet sammen i skannerens standardarkiv). Simple Doc Organizer Free Edition er et gratis dokumentorganiseringsverktøy designet spesielt for små og mellomstore bedrifter. Det gjør det enkelt å lagre og finne dine skannede, lagrede eller importerte dokumenter.
Vi lastet ned og pakket ut programmets zippede installasjonsprogram, som deretter laster ned og installerer programfilene. Vi måtte også deaktivere innstillingene for brukerkontokontroll, noe som krevde en omstart. En konfigureringsveiviser ledet oss deretter gjennom prosessen med å sette opp SDO, inkludert innstilling av brukernavn og passord for ekstern tilgang og programmets arkiv, om nødvendig. SDO har et attraktivt, effektivt grensesnitt med faner basert på et sentralt dashbord som viser sektordiagrammer for dokumenter og dossier-/mappebeholdninger, på samme måte som visningen av diskplass i Windows. Et dokumenttre på venstre side viste arkivbeholdningen vår, mens beholdningen og statistikken til hvert utvalg dukket opp i et egenskapspanel til høyre som vi kunne holde åpent med en knappenål. SDO tilbyr ulike søkealternativer, inkludert en hurtigsøk-funksjon, og vi kunne raskt veksle mellom full- og panelvisning. Fra programmets verktøylinje kunne vi importere dokumenter og data via skanner, surfing i Windows Utforsker, eller ved å legge til maler, og eksportere data til SAR (Simple Archive Reader), PDF eller ved å surfe i Utforsker.