Net-Cabinet Erittelyt
|
Hallitse yrityksesi asiakirjojen säilytystä ja hakua
Net-Cabinet varmistaa, että yrityksesi ottaa käyttöön johdonmukaisen standardin sähköisten tiedostojen hallintaan yrityksessäsi
Onko sinulla joskus vaikeuksia muistaa, mihin tallensit tiedoston? Tallentaako henkilökuntasi Word- tai Excel-asiakirjoja työpöydälleen tai "Omat asiakirjat", jos muut eivät pääse niihin? Oletko varma, että kaikki asiakirjat varmuuskopioidaan? Löydätkö aina työtovereiden kirjoittamia asiakirjoja, kun he ovat poissa toimistosta?
Ominaisuudet: Tallentaa jokaisen asiakirjan turvalliseen paikkaan yhtenäisellä nimellä. Pyydä käyttäjää antamaan asiakirjan tiedot myöhemmän haun helpottamiseksi. Nopea, vapaa teksti, Googlen kaltainen asiakirjojen ja tiedostojen haku. Testit satoja tuhansia asiakirjoja vastaan osoittavat, että yksilöllisen asiakirjan löytämiseen kuluu sekuntiosa ja 100 osuman löytäminen ja näyttäminen sekunnin murto-osassa. Hallitse asiakirjojen käyttö- ja muokkausoikeuksia. Nopea pääsy uusimpiin asiakirjoihin. Vedä ja pudota tiedostot lisätäksesi Net-Cabinetin hallinnoituun asiakirjasäilöön. Täysi vapaus määrittää Net-Cabinet yrityksellesi sopivaksi, mukaan lukien: Tiedostojen nimeämiskäytännön määrittely. Jaa tallennustilaa useisiin paikkoihin ja jopa useisiin palvelimiin. Määritä mikä tahansa määrä tunnisteita. Ota käyttöön yhdellä työpöydällä tai käytä kaikkialla organisaatiossa jokaisessa tietokoneessa. Tuki etätyöskentelyyn, sisältäen ulkopuolisten kumppanien ohjatun pääsyn.