Editors 'rating |
|||||||
Simple Doc Organizer Free Edition Specifikationer
|
Organiser, indekser og gem dine lokale og scannede dokumenter
Så du er i gang, og du har en pc og en scanner. Du scanner og gemmer pligtopfyldende alle dine forretningsdokumenter (forhåbentlig ikke blandet sammen i din scanners standardarkiv). Simple Doc Organizer Free Edition er et gratis dokumentorganiseringsværktøj designet specifikt til små og mellemstore virksomheder. Det gør det nemt at gemme og finde dine scannede, gemte eller importerede dokumenter.
Vi downloadede og udpakkede programmets zippede installationsprogram, som derefter downloader og installerer programfilerne. Vi var også nødt til at deaktivere vores brugerkontokontrolindstillinger, hvilket krævede en genstart. En Configure Wizard ledte os derefter gennem processen med at konfigurere SDO, inklusive indstilling af brugernavne og adgangskoder til fjernadgang og programmets arkiv, hvis det var nødvendigt. SDO har en attraktiv, effektiv grænseflade med faner baseret på et centralt Dashboard, der viser cirkeldiagrammer for dokumenter og dossier-/mappebeholdninger, svarende til diskpladsvisningen i Windows. Et dokumenttræ til venstre viste vores arkivbeholdninger, mens hvert udvalgs beholdninger og statistikker dukkede op i et panel med egenskaber til højre, som vi kunne holde åbent med en knappenål. SDO tilbyder forskellige søgemuligheder, herunder en Quick Search-funktion, og vi kunne hurtigt skifte mellem fuld- og panelvisninger. Fra programmets værktøjslinje kunne vi importere dokumenter og data via scanner, browsing i Windows Stifinder eller ved at tilføje skabeloner og eksportere data til SAR (Simple Archive Reader), PDF eller ved at browse i Stifinder.