Рейтинг редакции |
|||||||
Benubird PDF Технические характеристики
|
Управляйте своими документами PDF и Microsoft Office
Для многих людей проводник Windows и его иерархические папки работают достаточно хорошо для организации документов. Тем не менее, те, кто регулярно имеет дело с большими объемами документов, могут обнаружить, что им нужны средства организации файлов, которые являются немного более надежными. Benubird PDF - это уникальная программа, которая позволяет пользователям организовывать PDF-файлы и другие файлы в коллекции, с которыми легко ориентироваться и работать с ними.
Наш первый вопрос о Benubird PDF заключался в том, связаны ли его коллекции просто с исходными документами на нашем жестком диске или создаются новые копии, которые он хранит в своем собственном каталоге. Нас беспокоил последний вариант, так как казалось, что это будет хороший способ потратить много места. Как оказалось, Benubird позволяет людям делать то же самое; по умолчанию он ссылается на исходные документы, но в режиме репозитория программа копирует документы во внутренний архив. Использовать Benubird PDF довольно просто; программа позволяет пользователям импортировать файлы индивидуально или из папки или архива ZIP. После импорта документы могут быть организованы в коллекции и подколлекции, а удобный инструмент фильтрации позволяет легко просматривать все файлы определенного типа в конкретной коллекции. Функция Smart Collection позволяет пользователям быстро создавать коллекции на основе определенных критериев, а возможность добавления тегов в программу позволяет легко отмечать основные характеристики каждого файла и приложения. Пользователи также могут экспортировать файлы в папки и ZIP-архивы или прикреплять их к сообщениям электронной почты. Интерфейс Benubird PDFandapos привлекательный и интуитивно понятный, напоминая нам о последних версиях Microsoft Office. Программа поставляется с хорошо написанным и подробным файлом справки в формате PDF. В целом мы обнаружили, что Benubird PDF является мощным, но простым в использовании способом организации документов.