Cijfer redacteuren |
|||||||
Benubird PDF Specificaties
|
Beheer uw PDF- en Microsoft Office-documenten
Voor veel mensen werken Windows Verkenner en zijn hiërarchische mappen goed genoeg om documenten te ordenen. Degenen die regelmatig grote hoeveelheden documenten verwerken, zullen echter merken dat ze een middel nodig hebben om bestanden te ordenen dat en misschien iets robuuster is. Benubird PDF is een uniek programma waarmee gebruikers PDF's en andere bestanden kunnen ordenen in collecties die gemakkelijk te navigeren zijn en waarmee ze gemakkelijk kunnen werken.
Onze eerste vraag over Benubird PDF was of de collecties eenvoudig gekoppeld waren aan de originele documenten op onze harde schijf of nieuwe kopieën maakten die het in zijn eigen directory opsloeg. We maakten ons zorgen over de laatste optie, omdat het leek alsof dat een goede manier zou zijn om veel ruimte te verspillen. Het blijkt dat Benubird mensen beide laat doen; standaard linkt het naar de originele documenten, maar in de repository-modus kopieert het programma documenten naar een intern archief. Het gebruik van Benubird PDF is vrij eenvoudig; met het programma kunnen gebruikers bestanden afzonderlijk of uit een map of ZIP-archief importeren. Eenmaal geïmporteerd, kunnen documenten worden georganiseerd in collecties en subcollecties, en een handige filtertool maakt het gemakkelijk om alle bestanden van een bepaald type in een bepaalde collectie te bekijken. Met de functie Smart Collection kunnen gebruikers snel collecties maken op basis van bepaalde criteria, en de tagfunctie van het programma maakt het gemakkelijk om de belangrijkste kenmerken van elk bestand en mogelijk te noteren. Gebruikers kunnen ook bestanden exporteren naar mappen en ZIP-archieven, of ze bijvoegen bij e-mails. De interface van Benubird PDFandapos is aantrekkelijk en intuïtief en doet ons denken aan recente versies van Microsoft Office. Het programma wordt geleverd met een PDF Help-bestand dat goed geschreven en grondig is. Over het algemeen vonden we Benubird PDF een krachtige maar gebruiksvriendelijke manier om documenten te ordenen.