Editors 'rating |
|||||||
Benubird PDF Spesifikasjoner
|
Administrer PDF- og Microsoft Office -dokumentene dine
For mange mennesker fungerer Windows Utforsker og dens hierarkiske mapper godt nok til å organisere dokumenter. De som regelmessig håndterer store mengder dokumenter, kan imidlertid oppleve at de trenger et middel til å organisere filer som er litt mer robuste. Benubird PDF er et unikt program som lar brukere organisere PDF -filer og andre filer i samlinger som er enkle å navigere og arbeide med.
Vårt første spørsmål om Benubird PDF var om samlingene rett og slett koblet til originaldokumentene på harddisken eller opprettet nye kopier som den lagret i sin egen katalog. Vi var bekymret for det siste alternativet, da det så ut til at det ville være en god måte å kaste bort mye plass. Som det viser seg, lar Benubird folk gjøre det enten; som standard kobler den til originaldokumentene, men i depotmodus kopierer programmet dokumenter til et internt arkiv. Å bruke Benubird PDF er ganske enkelt; programmet lar brukerne importere filer individuelt eller fra en mappe eller ZIP -arkiv. Når de er importert, kan dokumenter organiseres i samlinger og delsamlinger, og et praktisk filtreringsverktøy gjør det enkelt å se alle filene av en bestemt type i en bestemt samling. Smart Collection -funksjonen lar brukerne raskt lage samlinger basert på bestemte kriterier, og programmets og taggingskapasiteten gjør det enkelt å merke hver filandapos hovedegenskaper. Brukere kan også eksportere filer til mapper og ZIP-arkiver, eller legge dem til i e-post. Benubird PDFandapos grensesnitt er attraktivt og intuitivt og minner oss om nylige versjoner av Microsoft Office. Programmet kommer med en PDF-hjelpefil som er godt skrevet og grundig. Totalt sett fant vi Benubird PDF som en kraftig, men brukervennlig måte å organisere dokumenter på.