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चलते-फिरते काम के घंटों को ट्रैक और प्रबंधित करें

Actitime Small Team Edition स्क्रीनशॉट

Actitime Small Team Edition संपादकों 'रेटिंग

जब आपका व्यवसाय कई ग्राहकों और बिलों को उसी के अनुसार संभालता है, तो टाइमकीपिंग एक दर्द हो सकता है। एक्टिटाइम बेसिक एक उपयोग में आसान प्रोग्राम है जो आपको और आपके कर्मचारियों को यह ट्रैक रखने में मदद कर सकता है कि समय कैसे व्यतीत हो रहा है। कार्यक्रम के कुछ पहलू निश्चित रूप से बेहतर हो सकते हैं, लेकिन यह फ्रीवेयर के लिए एक बुरा विकल्प नहीं है।

एक्टिटाइम बेसिक का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को या तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (10 या उससे कम कर्मचारियों के लिए) या MySQL (10 से अधिक कर्मचारियों के लिए) स्थापित करना होगा। एक बार प्रोग्राम इंस्टॉल हो जाने के बाद, आपके पास इसे नमूना डेटासेट के साथ देखने का विकल्प होता है ताकि यह महसूस किया जा सके कि यह कैसे काम करता है, या सही तरीके से कूदकर अपना डेटाबेस बना सकता है। कार्यक्रम में एक आकर्षक टैब्ड इंटरफ़ेस है, और इसकी अधिकांश विशेषताओं का पता लगाना आसान है। उपयोगकर्ता ऐसे कार्य बना सकते हैं जो विशेष परियोजनाओं और ग्राहकों से जुड़े हों; प्रत्येक कार्य की एक समय सीमा निर्धारित हो सकती है और उसे बिल योग्य या नहीं के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता तब पूरे सप्ताह में प्रत्येक कार्य पर बिताए गए समय को रिकॉर्ड कर सकते हैं। एक रिपोर्ट जनरेटर उपयोगकर्ताओं को किसी एक कर्मचारी या पूरी कंपनी की गतिविधियों को निर्दिष्ट तिथियों के लिए देखने देता है। कुल मिलाकर, प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करना और उपयोग करना आसान था, हालांकि हमारे पास कई शिकायतें थीं। हमारा सबसे बड़ा तथ्य यह था कि प्रत्येक कार्य पर बिताया गया समय मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए; जब आप कार्य बदलते हैं तो प्रारंभ और बंद करने के लिए कोई टाइमर नहीं होता है। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को या तो किसी अन्य विधि के साथ बिताए गए अपने समय का ट्रैक रखना होगा और फिर दिन के अंत में इसे एक्टीटाइम में दर्ज करना होगा, या जब भी वे कार्यों को स्विच करते हैं तो एक्टीटाइम में अपना समय अपडेट करें, जो थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। हमें यह भी आश्चर्य हुआ कि रिपोर्ट जनरेटर बिल योग्य और बिल न करने योग्य घंटों के बीच अंतर करने वाली रिपोर्ट बनाने में सक्षम नहीं था। अंत में, हम एक अधिक व्यापक सहायता फ़ाइल देखना चाहेंगे। इन सीमाओं के बावजूद, हालांकि, एक्टिटाइम बेसिक एक उपयोगी कार्यक्रम है, और यह देखने लायक है।

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