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Rastreie e gerencie as horas de trabalho em trânsito

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Quando sua empresa lida com vários clientes e contas de acordo, a cronometragem pode ser uma dor. ActiTime Basic é um programa fácil de usar que pode ajudar você e seus funcionários a controlar como o tempo está sendo gasto. Definitivamente, existem alguns aspectos do programa que poderiam ser melhores, mas não é uma escolha ruim para freeware.

Para usar o ActiTime Basic, os usuários devem instalar o Microsoft Access (para 10 ou menos funcionários) ou o MySQL (para mais de 10 funcionários). Depois que o programa é instalado, você tem a opção de visualizá-lo com um conjunto de dados de amostra para ter uma ideia de como ele funciona, ou pular direto e criar seu próprio banco de dados. O programa tem uma interface atraente com guias e a maioria de seus recursos são fáceis de entender. Os usuários podem criar tarefas associadas a projetos e clientes específicos; cada tarefa pode ter um prazo atribuído e pode ser marcada como faturável ou não. Os usuários podem registrar o tempo gasto em cada tarefa durante a semana. Um gerador de relatórios permite que os usuários visualizem a atividade de um funcionário ou de toda a empresa em um intervalo de datas especificado. No geral, o programa era fácil de configurar e usar, embora tivéssemos várias reclamações. O nosso maior foi o fato de que o tempo gasto em cada tarefa deve ser inserido manualmente; não há cronômetro para iniciar e parar conforme você muda de tarefa. Isso significa que os usuários devem controlar o tempo gasto com algum outro método e, em seguida, inseri-lo no ActiTime no final do dia, ou atualizar seu tempo no ActiTime sempre que trocam de tarefas, o que pode ser tedioso e demorado. Também ficamos surpresos que o gerador de relatórios não foi capaz de criar relatórios que diferenciam entre horas faturáveis e não faturáveis. Finalmente, gostaríamos de ver um arquivo de Ajuda mais abrangente. Mesmo com essas limitações, porém, ActiTime Basic é um programa útil e vale a pena dar uma olhada.

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