Рейтинг редакции |
|||||||
Actitime Small Team Edition Технические характеристики
|
Отслеживайте рабочее время и управляйте им на ходу
Когда ваш бизнес обрабатывает несколько клиентов и соответственно счета, учет рабочего времени может стать проблемой. ActiTime Basic - это простая в использовании программа, которая может помочь вам и вашим сотрудникам отслеживать, как тратится время. Определенно есть некоторые аспекты программы, которые могли бы быть лучше, но это неплохой выбор для бесплатного ПО.
Чтобы использовать ActiTime Basic, пользователи должны установить Microsoft Access (для 10 или менее сотрудников) или MySQL (для более чем 10 сотрудников). После установки программы у вас есть выбор: просмотреть ее с образцом набора данных, чтобы понять, как она работает, или сразу же создать свою собственную базу данных. Программа имеет привлекательный интерфейс с вкладками, и большинство ее функций легко понять. Пользователи могут создавать задачи, связанные с конкретными проектами и клиентами; каждой задаче может быть назначен крайний срок, и она может быть помечена как подлежащая оплате или нет. Затем пользователи могут записывать количество времени, потраченного на каждую задачу в течение недели. Генератор отчетов позволяет пользователям просматривать активность одного сотрудника или всей компании за указанный диапазон дат. В целом программу было легко настроить и использовать, хотя у нас было несколько жалоб. Самым большим для нас было то, что время, потраченное на каждую задачу, нужно вводить вручную; нет таймера для запуска и остановки при смене задач. Это означает, что пользователи должны либо отслеживать свое время, потраченное на какой-либо другой метод, а затем вводить его в ActiTime в конце дня, либо обновлять свое время в ActiTime всякий раз, когда они переключают задачи, что может оказаться утомительным и трудоемким. Мы также были удивлены тем, что генератор отчетов не может создавать отчеты, в которых проводится различие между оплачиваемыми и не оплачиваемыми часами. Наконец, мы хотели бы увидеть более полный файл справки. Однако даже с этими ограничениями ActiTime Basic - полезная программа, и на нее стоит обратить внимание.