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Realice un seguimiento y gestione las horas de trabajo sobre la marcha

Actitime Small Team Edition Imágenes

Actitime Small Team Edition Nota del editor

Cuando su empresa maneja múltiples clientes y facturas en consecuencia, el cronometraje puede ser una molestia. ActiTime Basic es un programa fácil de usar que puede ayudarlo a usted y a sus empleados a realizar un seguimiento de cómo se gasta el tiempo. Definitivamente, hay algunos aspectos del programa que podrían mejorar, pero no es una mala elección para el software gratuito.

Para utilizar ActiTime Basic, los usuarios deben instalar Microsoft Access (para 10 empleados o menos) o MySQL (para más de 10 empleados). Una vez que el programa está instalado, tiene la opción de verlo con un conjunto de datos de muestra para tener una idea de cómo funciona, o saltar directamente y crear su propia base de datos. El programa tiene una atractiva interfaz con pestañas y la mayoría de sus características son fáciles de entender. Los usuarios pueden crear tareas asociadas con proyectos y clientes particulares; cada tarea puede tener una fecha límite asignada y puede marcarse como facturable o no. Luego, los usuarios pueden registrar la cantidad de tiempo dedicado a cada tarea durante la semana. Un generador de informes permite a los usuarios ver la actividad de un empleado o de toda la empresa durante un intervalo de fechas específico. En general, el programa fue fácil de configurar y usar, aunque tuvimos varias quejas. El más importante fue el hecho de que el tiempo dedicado a cada tarea debe ingresarse manualmente; no hay temporizador para iniciar y detener a medida que cambia de tarea. Eso significa que los usuarios deben realizar un seguimiento del tiempo que pasan con algún otro método y luego ingresarlo en ActiTime al final del día, o actualizar su tiempo en ActiTime cada vez que cambian de tarea, lo que puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. También nos sorprendió que el generador de informes no pudiera crear informes que diferenciaran entre horas facturables y no facturables. Por último, nos hubiera gustado ver un archivo de ayuda más completo. Sin embargo, incluso con estas limitaciones, ActiTime Basic es un programa útil y vale la pena analizarlo.

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