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Suivez et gérez les heures de travail en déplacement

Actitime Small Team Edition Captures d'écran

Actitime Small Team Edition Note de la rédaction

Lorsque votre entreprise gère plusieurs clients et facture en conséquence, le chronométrage peut être pénible. ActiTime Basic est un programme facile à utiliser qui peut vous aider, vous et vos employés, à suivre le temps passé. Il y a certainement certains aspects du programme qui pourraient être améliorés, mais ce n'est pas un mauvais choix pour les logiciels gratuits.

Pour utiliser ActiTime Basic, les utilisateurs doivent installer Microsoft Access (pour 10 employés ou moins) ou MySQL (pour plus de 10 employés). Une fois le programme installé, vous avez le choix de l'afficher avec un exemple de jeu de données pour avoir une idée de son fonctionnement, ou de vous lancer directement et de créer votre propre base de données. Le programme a une interface à onglets attrayante et la plupart de ses fonctionnalités sont faciles à comprendre. Les utilisateurs peuvent créer des tâches associées à des projets et des clients particuliers ; chaque tâche peut avoir une échéance assignée et peut être marquée comme facturable ou non. Les utilisateurs peuvent ensuite enregistrer le temps passé sur chaque tâche tout au long de la semaine. Un générateur de rapports permet aux utilisateurs d'afficher l'activité d'un employé ou de l'ensemble de l'entreprise pour une plage de dates spécifiée. Dans l'ensemble, le programme était facile à configurer et à utiliser, bien que nous ayons eu plusieurs plaintes. Notre plus grand était le fait que le temps passé sur chaque tâche doit être entré manuellement ; il n'y a pas de minuterie pour démarrer et arrêter lorsque vous changez de tâche. Cela signifie que les utilisateurs doivent soit garder une trace de leur temps passé avec une autre méthode, puis le saisir dans ActiTime à la fin de la journée, soit mettre à jour leur temps dans ActiTime chaque fois qu'ils changent de tâche, ce qui peut devenir fastidieux et prendre beaucoup de temps. Nous avons également été surpris que le générateur de rapports n'ait pas été en mesure de créer des rapports faisant la différence entre les heures facturables et non facturables. Enfin, nous aurions aimé voir un fichier d'aide plus complet. Même avec ces limitations, ActiTime Basic est un programme utile, et il vaut la peine d'être examiné.

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