Editors 'luokitus |
|||||||
Actitime Small Team Edition Erittelyt
|
Seuraa ja hallitse työaikoja liikkeellä ollessasi
Kun yrityksesi käsittelee useita asiakkaita ja laskuja vastaavasti, ajanotto voi olla tuskaa. ActiTime Basic on helppokäyttöinen ohjelma, joka voi auttaa sinua ja työntekijöitäsi seuraamaan ajankäyttöä. Ohjelmassa on varmasti joitain puolia, jotka voisivat olla parempia, mutta se ei ole huono valinta ilmaisohjelmille.
Käyttääkseen ActiTime Basicia käyttäjien on asennettava joko Microsoft Access (enintään 10 työntekijälle) tai MySQL (yli 10 työntekijälle). Kun ohjelma on asennettu, voit tarkastella sitä mallitietojoukon kanssa saadaksesi käsityksen siitä, miten se toimii, tai hypätä suoraan sisään ja luoda oma tietokanta. Ohjelmassa on houkutteleva välilehtikäyttöliittymä, ja suurin osa sen ominaisuuksista on helppo selvittää. Käyttäjät voivat luoda tehtäviä, jotka liittyvät tiettyihin projekteihin ja asiakkaisiin; jokaiselle tehtävälle voi olla määrätty määräaika ja se voidaan merkitä laskutettavaksi tai ei. Käyttäjät voivat sitten kirjata kuhunkin tehtävään viikon aikana käytetyn ajan. Raporttigeneraattorin avulla käyttäjät voivat tarkastella joko yhden työntekijän tai koko yrityksen toimintaa tietyn ajanjakson aikana. Kaiken kaikkiaan ohjelma oli helppo määrittää ja käyttää, vaikka meillä oli useita valituksia. Suurin oli se, että jokaiseen tehtävään käytetty aika on syötettävä manuaalisesti; ei ole ajastinta käynnistää ja pysäyttää, kun vaihdat tehtäviä. Tämä tarkoittaa, että käyttäjien on joko seurattava jollain muulla menetelmällä vietettyä aikaa ja syötettävä se ActiTimeen päivän päätteeksi tai päivitettävä aikansa ActiTimeen aina, kun he vaihtavat tehtäviä, mikä voi olla tylsää ja aikaa vievää. Yllätyimme myös siitä, että raporttien luontiohjelma ei pystynyt luomaan raportteja, joissa erotetaan laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit. Lopuksi olisimme halunneet nähdä kattavamman ohjetiedoston. Näistä rajoituksista huolimatta ActiTime Basic on hyödyllinen ohjelma, ja se on katsomisen arvoinen.