Editors 'rating |
|||||||
Actitime Small Team Edition Specifikationer
|
Spor og administrer arbejdstimer på farten
Når din virksomhed håndterer flere kunder og regninger i overensstemmelse hermed, kan tidtagning være en smerte. ActiTime Basic er et brugervenligt program, der kan hjælpe dig og dine medarbejdere med at holde styr på, hvordan tiden bliver brugt. Der er helt sikkert nogle aspekter af programmet, der kunne være bedre, men det er ikke et dårligt valg til freeware.
For at bruge ActiTime Basic skal brugere installere enten Microsoft Access (til 10 eller færre ansatte) eller MySQL (for mere end 10 ansatte). Når programmet er installeret, kan du vælge at se det med et eksempeldatasæt for at få en fornemmelse af, hvordan det fungerer, eller hoppe direkte ind og oprette din egen database. Programmet har en attraktiv faneflade, og de fleste af dets funktioner er nemme at finde ud af. Brugere kan oprette opgaver, der er knyttet til bestemte projekter og kunder; hver opgave kan have en deadline tildelt og kan markeres som fakturerbar eller ej. Brugere kan derefter registrere mængden af tid brugt på hver opgave i løbet af ugen. En rapportgenerator giver brugerne mulighed for at se aktiviteten for enten én medarbejder eller hele virksomheden for et bestemt datointerval. Generelt var programmet nemt at konfigurere og bruge, selvom vi havde flere klager. Vores største var, at den tid brugt på hver opgave skal indtastes manuelt; der er ingen timer til at starte og stoppe, når du skifter opgaver. Det betyder, at brugerne enten skal holde styr på deres tid brugt med en anden metode og derefter indtaste den i ActiTime sidst på dagen, eller opdatere deres tid i ActiTime, når de skifter opgaver, hvilket kan blive kedeligt og tidskrævende. Vi var også overraskede over, at rapportgeneratoren ikke var i stand til at oprette rapporter, der skelner mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer. Endelig ville vi gerne have set en mere omfattende hjælpefil. Selv med disse begrænsninger er ActiTime Basic dog et nyttigt program, og det er værd at se på.