Editors betygsättning |
|||||||
Actitime Small Team Edition Specifikationer
|
Spåra och hantera arbetstimmar på språng
När ditt företag hanterar flera kunder och räkningar i enlighet därmed, kan tidtagning vara jobbigt. ActiTime Basic är ett lättanvänt program som kan hjälpa dig och dina anställda att hålla koll på hur tiden spenderas. Det finns definitivt vissa aspekter av programmet som kan vara bättre, men det är inte ett dåligt val för gratisprogram.
För att använda ActiTime Basic måste användare installera antingen Microsoft Access (för 10 eller färre anställda) eller MySQL (för fler än 10 anställda). När programmet väl är installerat kan du välja att visa det med ett exempeldataset för att få en känsla för hur det fungerar, eller hoppa direkt in och skapa din egen databas. Programmet har ett attraktivt flikgränssnitt, och de flesta av dess funktioner är lätta att ta reda på. Användare kan skapa uppgifter som är associerade med särskilda projekt och kunder; varje uppgift kan ha en deadline tilldelad och kan markeras som fakturerbar eller inte. Användare kan sedan registrera hur mycket tid som spenderas på varje uppgift under veckan. En rapportgenerator låter användare se aktiviteten för antingen en anställd eller hela företaget för ett visst datumintervall. Sammantaget var programmet lätt att konfigurera och använda, även om vi hade flera klagomål. Vår största var det faktum att tiden som ägnas åt varje uppgift måste matas in manuellt; det finns ingen timer att starta och stoppa när du byter uppgifter. Det innebär att användare antingen måste hålla reda på sin tid som spenderas med någon annan metod och sedan lägga in den i ActiTime i slutet av dagen, eller uppdatera sin tid i ActiTime när de byter uppgifter, vilket kan bli tråkigt och tidskrävande. Vi blev också förvånade över att rapportgeneratorn inte kunde skapa rapporter som skiljer mellan fakturerbara och icke-fakturerbara timmar. Slutligen skulle vi ha velat se en mer omfattande hjälpfil. Även med dessa begränsningar är ActiTime Basic ett användbart program, och det är värt att titta på.