Editors 'rating |
|||||||
Actitime Small Team Edition Spesifikasjoner
|
Spor og administrer arbeidstimer mens du er på farten
Når bedriften din håndterer flere kunder og regninger deretter, kan tidtaking være en smerte. ActiTime Basic er et brukervennlig program som kan hjelpe deg og dine ansatte med å holde oversikt over hvordan tiden brukes. Det er definitivt noen aspekter ved programmet som kan være bedre, men det er ikke et dårlig valg for freeware.
For å bruke ActiTime Basic må brukere installere enten Microsoft Access (for 10 eller færre ansatte) eller MySQL (for mer enn 10 ansatte). Når programmet er installert, kan du velge om du vil se det med et eksempeldatasett for å få en følelse av hvordan det fungerer, eller hoppe rett inn og lage din egen database. Programmet har et attraktivt grensesnitt med faner, og de fleste funksjonene er enkle å finne ut. Brukere kan lage oppgaver som er knyttet til bestemte prosjekter og kunder; hver oppgave kan ha en frist og kan merkes som fakturerbar eller ikke. Brukere kan deretter registrere hvor mye tid som brukes på hver oppgave gjennom uken. En rapportgenerator lar brukere se aktiviteten til enten én ansatt eller hele selskapet for et spesifisert datointervall. Totalt sett var programmet enkelt å konfigurere og bruke, selv om vi hadde flere klager. Vår største var det faktum at tiden brukt på hver oppgave må legges inn manuelt; det er ingen tidtaker for å starte og stoppe når du endrer oppgaver. Det betyr at brukere enten må holde styr på tiden de har brukt med en annen metode og deretter legge den inn i ActiTime på slutten av dagen, eller oppdatere tiden sin i ActiTime når de bytter oppgaver, noe som kan bli kjedelig og tidkrevende. Vi ble også overrasket over at rapportgeneratoren ikke var i stand til å lage rapporter som skiller mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer. Til slutt skulle vi gjerne sett en mer omfattende hjelpefil. Selv med disse begrensningene er ActiTime Basic et nyttig program, og det er verdt å se på.