Note de la rédaction |
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Benubird PDF Spécifications
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Gérez vos documents PDF et Microsoft Office
Pour de nombreuses personnes, l'Explorateur Windows et ses dossiers hiérarchiques fonctionnent assez bien pour organiser les documents. Ceux qui traitent régulièrement de grandes quantités de documents, cependant, peuvent trouver qu'ils ont besoin d'un moyen d'organiser les fichiers qui est un peu plus robuste. Benubird PDF est un programme unique qui permet aux utilisateurs d'organiser des fichiers PDF et d'autres fichiers dans des collections faciles à naviguer et à utiliser.
Notre première question à propos de Benubird PDF était de savoir si ses collections étaient simplement liées aux documents originaux sur notre disque dur ou créaient de nouvelles copies qu'il stockait dans son propre répertoire. Nous étions préoccupés par cette dernière option, car il semblait que ce serait un bon moyen de perdre beaucoup d'espace. Il s'avère que Benubird permet aux gens de faire l'un ou l'autre ; par défaut, il renvoie aux documents originaux, mais en mode référentiel, le programme copie les documents dans une archive interne. L'utilisation de Benubird PDF est assez simple ; le programme permet aux utilisateurs d'importer des fichiers individuellement ou à partir d'un dossier ou d'une archive ZIP. Une fois importés, les documents peuvent être organisés en collections et sous-collections, et un outil de filtrage pratique permet de visualiser facilement tous les fichiers d'un certain type dans une collection particulière. La fonction Smart Collection permet aux utilisateurs de créer rapidement des collections en fonction de critères particuliers, et la capacité de marquage du programme permet de noter facilement les principales caractéristiques de chaque fichier. Les utilisateurs peuvent également exporter des fichiers vers des dossiers et des archives ZIP, ou les joindre à des e-mails. L'interface de Benubird PDFandapos;s est attrayante et intuitive, nous rappelant les versions récentes de Microsoft Office. Le programme est livré avec un fichier d'aide PDF bien écrit et complet. Dans l'ensemble, nous avons trouvé que Benubird PDF était un moyen puissant mais facile à utiliser pour organiser des documents.