Editors 'rating |
|||||||
Benubird PDF Specifikationer
|
Administrer dine PDF- og Microsoft Office -dokumenter
For mange mennesker fungerer Windows Stifinder og dens hierarkiske mapper godt nok til at organisere dokumenter. Dem, der regelmæssigt behandler store mængder dokumenter, kan dog opleve, at de har brug for et organ til at organisere filer, der er lidt mere robuste. Benubird PDF er et unikt program, der lader brugerne organisere PDF -filer og andre filer i samlinger, der er lette at navigere og arbejde med.
Vores første spørgsmål om Benubird PDF var, om dets samlinger blot linkede til de originale dokumenter på vores harddisk eller oprettede nye kopier, som de lagrede i sin egen mappe. Vi var bekymrede over den sidste mulighed, da det så ud til, at det ville være en god måde at spilde meget plads på. Som det viser sig, lader Benubird også folk gøre; som standard linker det til de originale dokumenter, men i depottilstand kopierer programmet dokumenter til et internt arkiv. Det er ret enkelt at bruge Benubird PDF; programmet lader brugerne importere filer individuelt eller fra en mappe eller ZIP -arkiv. Når de er importeret, kan dokumenter organiseres i samlinger og undersamlinger, og et praktisk filtreringsværktøj gør det let at se alle filerne af en bestemt type i en bestemt samling. Funktionen Smart Collection lader brugerne hurtigt oprette samlinger baseret på særlige kriterier, og programmets og tagningsevnen gør det let at notere hver filandapos hovedkarakteristika. Brugere kan også eksportere filer til mapper og ZIP-arkiver eller vedhæfte dem til e-mails. Benubird PDFandapos grænseflade er attraktiv og intuitiv og minder os om de seneste versioner af Microsoft Office. Programmet leveres med en PDF-hjælpefil, der er velskrevet og grundig. Samlet set fandt vi Benubird PDF at være en kraftfuld, men brugervenlig måde at organisere dokumenter på.