Nota del editor |
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Benubird PDF Especificaciones
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Administre sus documentos PDF y Microsoft Office
Para muchas personas, el Explorador de Windows y sus carpetas jerárquicas funcionan lo suficientemente bien para organizar documentos. Aquellos que manejan regularmente grandes cantidades de documentos, sin embargo, pueden encontrar que necesitan un medio de organización de archivos que sea un poco más sólido. Benubird PDF es un programa único que permite a los usuarios organizar archivos PDF y otros archivos en colecciones con las que es fácil navegar y trabajar.
Nuestra primera pregunta sobre Benubird PDF fue si sus colecciones simplemente se vinculaban a los documentos originales en nuestro disco duro o creaban nuevas copias que almacenaba en su propio directorio. Estábamos preocupados por la última opción, ya que parecía que sería una buena forma de desperdiciar mucho espacio. Resulta que Benubird deja que la gente haga cualquiera de las dos cosas; de forma predeterminada, se vincula a los documentos originales, pero en el modo de repositorio, el programa copia los documentos en un archivo interno. Usar Benubird PDF es bastante simple; el programa permite a los usuarios importar archivos individualmente o desde una carpeta o archivo ZIP. Una vez importados, los documentos se pueden organizar en colecciones y subcolecciones, y una práctica herramienta de filtrado facilita la visualización de todos los archivos de un determinado tipo en una colección en particular. La función Smart Collection permite a los usuarios crear rápidamente colecciones en función de criterios particulares, y la capacidad de etiquetado de los puestos de programa facilita la anotación de las características principales de cada archivo y posición. Los usuarios también pueden exportar archivos a carpetas y archivos ZIP, o adjuntarlos a correos electrónicos. La interfaz de Benubird PDFandapos es atractiva e intuitiva, recordándonos las versiones recientes de Microsoft Office. El programa viene con un archivo de ayuda PDF que está bien escrito y es completo. En general, encontramos que Benubird PDF es una forma poderosa pero fácil de usar de organizar documentos.