Export Folder Structure for Outlook Specificaties
|
Exporteer Outlook-mapstructuur met machtigingen naar XML-bestand
De meeste Outlook-gebruikers gebruiken actief regels en mappen bij het werken met e-mail. Hier kan de structuur van mappen diep en uitgebreid zijn. Vaak wilt u opnieuw een vergelijkbare mappenstructuur maken. Bijvoorbeeld als u de mailbox wijzigt, wanneer u naar andere mailsystemen migreert, of wanneer u nieuwe Outlook-profielen maakt. Plus, het eenvoudig porten van bestaande maphiërarchie naar een ander nestniveau of een andere map. In Exchange Server-mailboxen en openbare mappen moet u mogelijk machtigingen voor elke map configureren.
Outlook biedt geen tools om de mappenstructuur met toegangsrechten snel en gemakkelijk op te slaan en te herstellen. U moet alle mappen handmatig maken en vervolgens de machtigingen voor elk configureren. Dit is een lang en lastig proces dat fouten en vergissingen veroorzaakt, waarvan sommige een ernstige bedreiging kunnen vormen voor de beveiliging van de gegevensopslag. De opdrachtregel maakt een gecentraliseerde implementatie van de mappenstructuur voor alle gebruikers in uw organisatie mogelijk. U kunt het hulpprogramma gebruiken in batchbestanden en voor periodieke back-ups van mappenstructuur met machtigingen volgens schema.