Export Folder Structure for Outlook Erittelyt
|
Vie Outlook-kansiorakenne ja käyttöoikeudet XML-tiedostoon
Useimmat Outlook-käyttäjät käyttävät aktiivisesti sääntöjä ja kansioita työskennellessään sähköpostin kanssa. Tällöin kansioiden rakenne voi olla syvä ja laaja. Usein haluat luoda samanlaisen kansiorakenteen uudelleen. Jos esimerkiksi vaihdat postilaatikkoa, kun siirryt muihin postijärjestelmiin tai kun luot uusia Outlook-profiileja. Lisäksi olemassa olevan kansiohierarkian yksinkertainen siirtäminen toiselle pesitystasolle tai toiseen kansioon. Exchange Server -postilaatikoissa ja julkisissa kansioissa joudut ehkä määrittämään kunkin kansion käyttöoikeudet.
Outlook ei tarjoa työkaluja kansiorakenteen nopeaan ja helppoon tallentamiseen ja palauttamiseen käyttöoikeuksilla. Sinun on luotava kaikki kansiot manuaalisesti ja määritettävä sitten kullekin käyttöoikeudet. Tämä on pitkä ja hankala prosessi, joka aiheuttaa virheitä ja virheitä, joista osa voi olla vakava uhka tietovaraston turvallisuudelle. Komentorivi mahdollistaa kansiorakenteen keskitetyn käyttöönoton kaikille organisaation käyttäjille. Voit käyttää apuohjelmaa eräajotiedostoissa ja säännölliseen kansiorakenteen varmuuskopiointiin käyttöoikeuksilla aikataulun mukaan.