Export Folder Structure for Outlook Spesifikasjoner
|
Eksporter Outlook-mappestruktur med tillatelser til XML-fil
De fleste Outlook-brukere bruker aktivt regler og mapper når de jobber med e-post. Her kan strukturen til mapper være dyp og omfattende. Ofte vil du lage en lignende mappestruktur igjen. For eksempel hvis du endrer postkassen, når du migrerer til andre e-postsystemer, eller når du oppretter nye Outlook-profiler. I tillegg er den enkle porteringen av eksisterende mappehierarki til et annet nestingsnivå eller en annen mappe. I Exchange Server-postbokser og offentlige mapper kan det hende du må konfigurere tillatelser for hver mappe.
Outlook gir ikke verktøy for å raskt og enkelt lagre og gjenopprette mappestrukturen med tilgangsrettigheter. Du må opprette alle mappene manuelt og deretter konfigurere tillatelser for hver. Dette er en lang og upraktisk prosess som forårsaker feil og feil, hvorav noen kan utgjøre en alvorlig trussel mot sikkerheten til datalageret. Kommandolinje muliggjør sentralisert distribusjon av mappestruktur for alle brukere i organisasjonen. Du kan bruke verktøyet i batch-filer og for periodisk sikkerhetskopiering av mappestruktur med tillatelser etter planen.