Export Folder Structure for Outlook Specifikationer
|
Eksporter Outlook-mappestruktur med tilladelser til XML-fil
De fleste Outlook-brugere bruger aktivt regler og mapper, når de arbejder med e-mail. Her kan mappestrukturen være dyb og omfattende. Ofte vil du oprette en lignende mappestruktur igen. For eksempel, hvis du skifter postkasse, når du migrerer til andre mailsystemer, eller når du opretter nye Outlook-profiler. Plus, den enkle portering af eksisterende mappehierarki til et andet indlejringsniveau eller en anden mappe. I Exchange Server-postkasser og offentlige mapper skal du muligvis konfigurere tilladelser til hver mappe.
Outlook giver ikke værktøjer til hurtigt og nemt at gemme og gendanne mappestrukturen med adgangsrettigheder. Du skal oprette alle mapperne manuelt og derefter konfigurere tilladelser til hver. Dette er en lang og ubelejlig proces, der forårsager fejl og fejl, hvoraf nogle kan udgøre en alvorlig trussel mod sikkerheden i datalageret. Kommandolinje muliggør central implementering af mappestruktur for alle brugere i din organisation. Du kan bruge værktøjet i batchfiler og til periodisk sikkerhedskopiering af mappestruktur med tilladelser efter tidsplan.