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Exportieren Sie die Outlook-Ordnerstruktur mit Berechtigungen in eine XML-Datei

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Die meisten Outlook-Benutzer verwenden aktiv Regeln und Ordner, wenn sie mit E-Mails arbeiten. Hier kann die Struktur von Ordnern tief und umfangreich sein. Oft möchten Sie erneut eine ähnliche Ordnerstruktur erstellen. Zum Beispiel, wenn Sie das Postfach ändern, wenn Sie auf andere Mailsysteme migrieren oder wenn Sie neue Outlook-Profile erstellen. Außerdem die einfache Portierung der vorhandenen Ordnerhierarchie auf eine andere Verschachtelungsebene oder einen anderen Ordner. In Exchange Server-Postfächern und öffentlichen Ordnern müssen Sie möglicherweise Berechtigungen für jeden Ordner konfigurieren.

Outlook bietet keine Tools zum schnellen und einfachen Speichern und Wiederherstellen der Ordnerstruktur mit Zugriffsrechten. Sie müssen alle Ordner manuell erstellen und dann die Berechtigungen für jeden Ordner konfigurieren. Dies ist ein langer und unpraktischer Prozess, der Fehler und Irrtümer verursacht, von denen einige eine ernsthafte Bedrohung für die Sicherheit des Datenspeichers darstellen können. Die Befehlszeile ermöglicht die zentrale Bereitstellung der Ordnerstruktur für alle Benutzer in Ihrer Organisation. Sie können das Dienstprogramm in Batchdateien und für die regelmäßige Sicherung der Ordnerstruktur mit Berechtigungen nach Zeitplan verwenden.

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