Export Folder Structure for Outlook विनिर्देशों
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XML फ़ाइल के लिए अनुमतियों के साथ आउटलुक फ़ोल्डर संरचना निर्यात करें
अधिकांश आउटलुक उपयोगकर्ता ई-मेल के साथ काम करते समय सक्रिय रूप से नियमों और फ़ोल्डरों का उपयोग करते हैं। यहां, फ़ोल्डरों की संरचना गहरी और व्यापक हो सकती है। अक्सर, आप फिर से एक समान फ़ोल्डर संरचना बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मेलबॉक्स बदलते हैं, तो अन्य मेल सिस्टम में माइग्रेट करते समय, या जब आप नए आउटलुक प्रोफाइल बनाते हैं। इसके अलावा, मौजूदा फ़ोल्डर पदानुक्रम का एक और नेस्टिंग स्तर या किसी अन्य फ़ोल्डर के लिए सरल पोर्टिंग। Exchange सर्वर मेलबॉक्स और सार्वजनिक फ़ोल्डर में, आपको प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है।
आउटलुक एक्सेस अधिकारों के साथ फ़ोल्डर संरचना को जल्दी और आसानी से सहेजने और पुनर्स्थापित करने के लिए उपकरण प्रदान नहीं करता है। आपको सभी फ़ोल्डर्स को मैन्युअल रूप से बनाना होगा और फिर प्रत्येक के लिए अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करना होगा। यह एक लंबी और असुविधाजनक प्रक्रिया है, जिससे त्रुटियां और गलतियाँ होती हैं, जिनमें से कुछ डेटा स्टोर की सुरक्षा के लिए एक गंभीर खतरा पैदा कर सकती हैं। कमांड लाइन आपके संगठन में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ोल्डर संरचना की केंद्रीकृत तैनाती को सक्षम करता है। आप शेड्यूल द्वारा अनुमतियों के साथ बैच फ़ाइलों में और आवधिक फ़ोल्डर संरचना बैकअप के लिए उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं।