Outlook Canned Responder Specifikationer
|
Återanvända ofta använda meningar, stycken eller bilagor som svar på e-post
Ibland skickar du att du skickar samma svar om och om igen och du önskar att du bara hade ett konserverat svar som du kan ge dessa människor och spara dig själv tid för att skriva om och skriva om och skriva igen.
Konserverade svar är förutbestämda svar på vanliga frågor. Att använda konserverade svar är ett bra sätt att ta itu med frågor som kräver ett standardiserat eller enkelt svar. De låter dig svara snabbare på inkommande e-postmeddelanden och minskar den repetitiva beskaffenheten att svara på vanliga frågor.
Outlook Canned Responder är ett Outlook-tillägg som låter dig förskriva de ofta använda meningarna, styckena eller bilagorna och snabbt "infoga" dem i svar på olika e-postmeddelanden. Detta kan göras helt enkelt genom att utarbeta ett meddelande och spara ett "konserverat" objekt, som du kan lägga till i dina e-postmeddelanden eller svar när du vill. Detta hjälper till att spara mycket tid när du är för upptagen för att skriva eller kopiera och klistra in svaret på varje e-post oberoende.