Outlook Canned Responder Specifikationer
|
Genbrug ofte anvendte sætninger, afsnit eller vedhæftede filer i svar-e-mails
Nogle gange finder du dig selv at sende det samme svar igen og igen, og du ønsker, at du bare havde et dåse svar, som du kunne give disse mennesker og spare dig selv tid til at indtaste og gentype og gentage indtastning.
Hermetiske svar er forudbestemte svar på almindelige spørgsmål. Brug af konserverede svar er en fantastisk måde at tackle problemer, der kræver en standard eller enkel respons. De giver dig mulighed for at svare hurtigere på indgående e-mails og mindske den gentagne karakter af at svare på ofte stillede spørgsmål.
Outlook Canned Responder er et Outlook-tilføjelsesprogram, der giver dig mulighed for at for-skrive de ofte anvendte sætninger, afsnit eller vedhæftede filer og hurtigt "indsætte" dem i svar på forskellige mails. Dette kan gøres ved simpelthen at udarbejde en meddelelse og gemme den et "konserveret" element, som du kan tilføje til dine mails eller svar når som helst du ønsker. Dette hjælper med at spare meget tid, når du er for travlt til at indtaste eller kopiere-indsætte svaret på hver mail uafhængigt.