Outlook Canned Responder Specificaties
|
Gebruik veelgebruikte zinnen, alinea's of bijlagen opnieuw in antwoord-e-mails
Soms merk je dat je hetzelfde antwoord keer op keer verzendt en je zou willen dat je gewoon een ingeblikt antwoord had dat je die mensen zou kunnen geven en jezelf de tijd zou besparen van opnieuw typen en opnieuw typen en opnieuw typen.
Standaardantwoorden zijn vooraf bepaalde antwoorden op veelgestelde vragen. Het gebruik van standaardantwoorden is een geweldige manier om problemen aan te pakken die een standaard of eenvoudige reactie vereisen. Ze stellen u in staat sneller te reageren op inkomende e-mails en verminderen het repetitieve karakter van het beantwoorden van veelgestelde vragen.
Outlook Canned Responder is een Outlook-invoegtoepassing waarmee u de veelgebruikte zinnen, alinea's of bijlagen vooraf kunt schrijven en deze snel kunt "invoegen" in reacties op verschillende e-mails. U kunt dit eenvoudig doen door een bericht op te stellen en het een "ingeblikt" item op te slaan, dat u op elk gewenst moment aan uw e-mails of antwoorden kunt toevoegen. Dit helpt om veel tijd te besparen wanneer u het te druk hebt om het antwoord op elke e-mail afzonderlijk te typen of te kopiëren en plakken.