Outlook Canned Responder विनिर्देशों
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प्रतिक्रिया ई-मेल में अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्यों, पैराग्राफ या अनुलग्नकों का पुन: उपयोग करें
कभी-कभी आप खुद को एक ही प्रतिक्रिया बार-बार भेजते हुए पाते हैं और आप चाहते हैं कि आपके पास बस एक डिब्बाबंद जवाब हो जो आप उन लोगों को दे सकें और अपने आप को बचाने और फिर से तैयार करने और फिर से तैयार करने के लिए समय बचाएं।
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं सामान्य प्रश्नों की पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रियाएं हैं। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग उन मुद्दों से निपटने का एक शानदार तरीका है जिनके लिए मानक या सरल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। वे आपको आने वाले ई-मेल का तेजी से जवाब देने की अनुमति देते हैं, और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देने की दोहराव की प्रकृति को कम करते हैं।
आउटलुक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया एक आउटलुक ऐडिनिन है जो आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्यों, पैराग्राफ या अनुलग्नकों को पूर्व-लिखने और जल्दी से विभिन्न मेल के जवाब में उन्हें "सम्मिलित" करने की अनुमति देता है। यह बस एक संदेश को प्रारूपित करके और इसे "कैन्ड" आइटम को सहेजकर किया जा सकता है, जिसे आप अपने मेल या प्रतिक्रियाओं में किसी भी समय जोड़ सकते हैं। यह बहुत समय बचाने में मदद करता है जब आप स्वतंत्र रूप से प्रत्येक मेल का उत्तर टाइप या कॉपी-पेस्ट करने में बहुत व्यस्त होते हैं।