Outlook Canned Responder Spesifikasjoner
|
Gjenbruk ofte setninger, avsnitt eller vedlegg som svar på e-post
Noen ganger kan du finne deg selv å sende det samme svaret om og om igjen, og du skulle ønske at du bare hadde et hermetisk svar på at du kan gi disse menneskene og spare deg for tiden å skrive inn på nytt og skrive inn og skrive inn på nytt.
Hermetiske svar er forhåndsbestemte svar på vanlige spørsmål. Å bruke hermetiske svar er en flott måte å takle problemer som krever standard eller enkel respons. De lar deg svare raskere på innkommende e-postmeldinger, og reduserer den repeterende karakteren av å svare på ofte stilte spørsmål.
Outlook Canned Responder er et Outlook-addin som lar deg forhåndsskrive de ofte brukte setningene, avsnittene eller vedlegg og raskt "sette inn" dem i svar på forskjellige post. Dette kan gjøres ganske enkelt ved å utarbeide en melding og lagre det et "hermetisert" element, som du kan legge til i postene eller svarene dine når du vil. Dette hjelper med å spare mye tid når du er for opptatt til å skrive eller kopiere og lime inn svaret på hver e-post uavhengig av hverandre.