Outlook Canned Responder Erittelyt
|
Käytä uudelleen usein käytettyjä lauseita, kappaleita tai liitteitä vastaussähköposteihin
Joskus huomaat lähettävän saman vastauksen uudestaan ja uudestaan, ja haluat, että sinulla on vastattu vastaus, että voisit antaa kyseisille ihmisille ja säästää itsellesi aikaa uudelleen kirjoittamisen ja uudelleen kirjoittamisen ja uudelleen kirjoittamisen aikana.
Säilykkeet ovat ennalta määrättyjä vastauksia yleisiin kysymyksiin. Säilytettyjen vastausten käyttö on hieno tapa ratkaista asiat, jotka vaativat tavanomaista tai yksinkertaista vastausta. Niiden avulla voit vastata nopeammin saapuviin sähköposteihin ja vähentää usein kysyttyihin kysymyksiin vastaamisen toistuvuutta.
Outlook Canned Responder on Outlook-lisäosa, jonka avulla voit kirjoittaa usein käytettyjä lauseita, kappaleita tai liitteitä ja "lisätä" ne nopeasti vastauksiin erilaisiin viesteihin. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti luomalla viesti ja tallentamalla se "purkitettu" kohde, jonka voit lisätä sähköpostiviestisi tai vastaukseesi milloin tahansa. Tämä säästää paljon aikaa, kun olet liian kiireinen kirjoittamaan tai kopioimaan ja liittämään vastaus jokaiseen viestiin itsenäisesti.