Net-Cabinet Технические характеристики
|
Получите контроль над хранением и поиском документов для вашего бизнеса
Net-Cabinet гарантирует, что ваш бизнес примет согласованный стандарт управления электронными файлами в вашем бизнесе.
Вам иногда трудно вспомнить, где вы сохранили этот файл? Сохраняют ли ваши сотрудники документы Word или Excel на рабочем столе или в «Моих документах», если они недоступны для других? Вы уверены, что резервные копии всех документов сохраняются? Всегда ли вы можете найти документы, написанные вашими коллегами, когда их нет в офисе?
Особенности: Сохраняет каждый документ в безопасном месте с постоянным именем. Запрашивать у пользователя сведения о документе, чтобы облегчить последующий поиск. Быстрый, свободный текстовый поиск документов и файлов в стиле Google. Тесты для сотен тысяч документов показывают, что поиск уникального документа занимает доли секунды, а поиск и отображение 100 совпадений — доли секунды. Управление разрешениями на доступ и редактирование документов. Быстрый доступ к последним документам. Перетащите файлы, чтобы добавить их в хранилище документов, управляемое Net-Cabine. Полная свобода настройки Net-Cabine в соответствии с вашим бизнесом, включая: Определение соглашения об именах для файлов. Совместное использование хранилища в нескольких местах и даже на нескольких серверах. Определите любое количество тегов. Разверните на одном рабочем столе или используйте в организации на каждом ПК. Поддержка удаленной работы, включая контролируемый доступ внешних партнеров.