Net-Cabinet Specifikationer
|
Få kontrol over dokumentlagring og -hentning for din virksomhed
Net-Cabinet vil sikre, at din virksomhed vedtager en ensartet standard for håndtering af elektroniske filer i din virksomhed
Kæmper du nogle gange med at huske, hvor du har gemt den fil? Gemmer dine medarbejdere Word- eller Excel-dokumenter på deres skrivebord eller "Mine dokumenter", hvor de er utilgængelige for andre? Er du sikker på, at alle dokumenter bliver sikkerhedskopieret? Kan du altid finde dokumenter skrevet af dine kolleger, når de er ude af kontoret?
Funktioner: Gemmer hvert dokument på et sikkert sted med et ensartet navn. Bed brugeren om detaljer om dokumentet for at hjælpe med efterfølgende hentning. Hurtig, fritekst, Google-lignende søgning efter dokumenter og filer. Tests mod hundredtusindvis af dokumenter viser et mindre sekund for at finde et unikt dokument og en brøkdel af sekunder for at finde og vise 100 matches. Kontroller tilladelser til adgang til og redigering af dokumenter. Hurtig adgang til de seneste dokumenter. Træk og slip filer for at tilføje til Net-Cabinet-administrerede dokumentlager. Fuldstændig frihed til at konfigurere Net-Cabinet til at matche din virksomhed, herunder: Definition af navnekonventionen for filer. Del lagerplads på tværs af flere lokationer og endda på tværs af flere servere. Definer et vilkårligt antal tags. Implementer på et enkelt skrivebord eller brug på tværs af organisationen på hver pc. Support til fjernarbejde, inkluderet kontrolleret adgang fra eksterne partnere.