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Übernehmen Sie die Kontrolle über die Speicherung und den Abruf von Dokumenten für Ihr Unternehmen

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Net-Cabinet stellt sicher, dass Ihr Unternehmen einen konsistenten Standard für die Verwaltung elektronischer Dateien in Ihrem Unternehmen anwendet

Fällt es Ihnen manchmal schwer, sich zu erinnern, wo Sie diese Datei gespeichert haben? Speichern Ihre Mitarbeiter Word- oder Excel-Dokumente auf ihrem Desktop oder in „Eigene Dokumente“, wo sie für andere nicht zugänglich sind? Sind Sie sicher, dass alle Dokumente gesichert werden? Können Sie immer Dokumente finden, die von Ihren Kollegen geschrieben wurden, wenn sie nicht im Büro sind?

Features: Speichert jedes Dokument an einem sicheren Ort mit einem einheitlichen Namen. Fordern Sie den Benutzer auf, Details des Dokuments einzugeben, um den späteren Abruf zu erleichtern. Schnelle, Google-ähnliche Freitextsuche nach Dokumenten und Dateien. Tests mit Hunderttausenden von Dokumenten zeigen, dass ein Bruchteil einer Sekunde benötigt wird, um ein eindeutiges Dokument zu finden, und ein Bruchteil einer Sekunde, um 100 Übereinstimmungen zu finden und anzuzeigen. Kontrollieren Sie die Berechtigungen für den Zugriff auf und die Bearbeitung von Dokumenten. Schneller Zugriff auf aktuelle Dokumente. Drag-and-Drop-Dateien, um sie dem von Net-Cabinet verwalteten Dokumentenspeicher hinzuzufügen. Vollständige Freiheit, Net-Cabinet so zu konfigurieren, dass es zu Ihrem Unternehmen passt, einschließlich: Definition der Namenskonvention für Dateien. Teilen Sie Speicher über mehrere Standorte und sogar über mehrere Server hinweg. Definieren Sie beliebig viele Tags. Stellen Sie es auf einem einzelnen Desktop bereit oder verwenden Sie es unternehmensweit auf jedem PC. Unterstützung für Remote-Arbeiten, inklusive kontrolliertem Zugriff durch externe Partner.

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