Net-Cabinet Specificaties
|
Krijg controle over het opslaan en ophalen van documenten voor uw bedrijf
Net-Cabinet zorgt ervoor dat uw bedrijf een consistente standaard hanteert voor het beheer van elektronische bestanden in uw bedrijf
Heb je soms moeite om te onthouden waar je dat bestand hebt opgeslagen? Bewaart uw personeel Word- of Excel-documenten op hun desktop of "Mijn Documenten" waar ze niet toegankelijk zijn voor anderen? Weet u zeker dat er een back-up van alle documenten wordt gemaakt? Kunt u altijd documenten vinden die door uw collega's zijn geschreven als ze niet op kantoor zijn?
Kenmerken: Slaat elk document op een veilige locatie op met een consistente naam. Vraag de gebruiker om details van het document om het later ophalen te vergemakkelijken. Snel, vrije tekst, Google-achtig zoeken naar documenten en bestanden. Tests tegen honderdduizenden documenten tonen een subseconde om een uniek document te vinden en een fractie van een seconde om 100 overeenkomsten te vinden en weer te geven. Beheer machtigingen voor toegang tot en bewerking van documenten. Snelle toegang tot recente documenten. Sleep bestanden om toe te voegen aan de door Net-Cabinet beheerde documentopslag. Volledige vrijheid om Net-Cabinet te configureren om bij uw bedrijf te passen, inclusief: Definitie van de naamgevingsconventie voor bestanden. Deel opslag over meerdere locaties en zelfs over meerdere servers. Definieer een willekeurig aantal tags. Implementeer op één desktop of gebruik de hele organisatie op elke pc. Ondersteuning voor werken op afstand, inclusief gecontroleerde toegang door externe partners.