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Gerenciar, proteger e compartilhar documentos

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As pequenas empresas freqüentemente devem escolher entre andquot; enterpriseandquot; (pronunciado andquot; expensiveandquot;) soluções e software pessoal que não está à altura do trabalho. ITAZ Sohodox é um aplicativo de gerenciamento de documentos feito sob medida para o pequeno escritório, mas tem muitos usos fora do local de trabalho, uma vez que cria um banco de dados centralizado, pesquisável e multiusuário de todos os seus documentos. Sohodox funciona com qualquer scanner compatível com TWAIN e salva documentos em uma ampla variedade de formatos, incluindo PDF e TIFF. Ele ainda possui recursos de OCR.

Sohodox tem opções de instalação de usuário único e cliente; testamos a instalação de usuário único. A interface se assemelha ao Outlook da Microsoft e ao Outlook e a clientes de e-mail semelhantes, apenas com uma barra de ferramentas com guias exclusiva: a guia Início contém ícones rotulados para controles básicos e a guia Ferramentas acessa configurações e outras funções. O documento de Ajuda é exibido quando você abre o Sohodox pela primeira vez; ele contém um link para tutoriais em vídeo úteis. O programa é bastante fácil de usar, porém, com caixas de diálogo pop-up para configurações e operação. O Banco de Dados Multiusuários possui opções de configuração automática para vários perfis. Gostamos especialmente da facilidade com que o Gerenciador de modelos permite criar e modificar modelos de documentos simplesmente navegando para qualquer exemplo.

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