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Le piccole imprese spesso devono scegliere tra equot;impresaequot; (pronunciato equot;costoso") soluzioni e software personali che non sono all'altezza del lavoro. ITAZ Sohodox è un'applicazione di gestione dei documenti su misura per il piccolo ufficio, ma ha molti usi al di fuori del posto di lavoro, poiché crea un database centralizzato, ricercabile e multiutente di tutti i tuoi documenti. Sohodox funziona con qualsiasi scanner compatibile TWAIN e salva i documenti in un'ampia gamma di formati, inclusi PDF e TIFF. Ha anche capacità OCR.

Sohodox ha opzioni di installazione per utente singolo e client; abbiamo testato l'installazione per utente singolo. L'interfaccia ricorda Outlook di Microsoftandapos e client di posta elettronica simili, solo con una barra degli strumenti a schede univoca: la scheda Home contiene icone etichettate per i controlli di base e la scheda Strumenti accede alle impostazioni e ad altre funzioni. Il documento della Guida viene visualizzato quando si apre Sohodox per la prima volta; contiene un collegamento a utili tutorial video. Il programma è abbastanza facile da usare, tuttavia, con finestre di dialogo a comparsa per le impostazioni e il funzionamento. Il database multiutente dispone di opzioni di configurazione automatica per vari profili. Ci piace particolarmente la facilità con cui il Gestore modelli ti consente di creare e modificare modelli di documenti semplicemente sfogliando qualsiasi esempio.

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