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Administre, proteja y comparta documentos

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Sohodox Nota del editor

Las pequeñas empresas con frecuencia deben elegir entre andquot; enterpriseandquot; (pronunciado andquot; costosoandquot;) soluciones y software personal que simplemente está a la altura del trabajo. ITAZ Sohodox es una aplicación de gestión de documentos diseñada específicamente para la pequeña oficina, pero tiene muchos usos fuera del lugar de trabajo, ya que crea una base de datos centralizada, multiusuario y con capacidad de búsqueda de todos sus documentos. Sohodox funciona con cualquier escáner compatible con TWAIN y guarda documentos en una amplia gama de formatos, incluidos PDF y TIFF. Incluso tiene capacidades de OCR.

Sohodox tiene opciones de instalación de un solo usuario y cliente; probamos la instalación para un solo usuario. La interfaz se asemeja a Outlook de Microsoftandapos y clientes de correo electrónico similares, solo que con una barra de herramientas con pestañas única: la pestaña Inicio contiene iconos etiquetados para controles básicos y la pestaña Herramientas accede a configuraciones y otras funciones. El documento de ayuda se muestra cuando abre Sohodox por primera vez; contiene un enlace a útiles tutoriales en vídeo. Sin embargo, el programa es bastante fácil de usar, con cuadros de diálogo emergentes para la configuración y el funcionamiento. La base de datos multiusuario tiene opciones de configuración automática para varios perfiles. Nos gusta especialmente la facilidad con la que el Administrador de plantillas le permite crear y modificar plantillas de documentos con solo buscar cualquier ejemplo.

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