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Kleine Unternehmen müssen häufig zwischen undquot;Unternehmenundquot; (ausgesprochen undquot;teuerundquot;) Lösungen und persönliche Software, die der Aufgabe einfach nicht gewachsen ist. ITAZ Sohodox ist eine Dokumentenverwaltungsanwendung, die speziell auf kleine Büros zugeschnitten ist, aber auch außerhalb des Arbeitsplatzes viele Anwendungen findet, da sie eine zentralisierte, durchsuchbare Mehrbenutzerdatenbank aller Ihrer Dokumente erstellt. Sohodox funktioniert mit jedem TWAIN-kompatiblen Scanner und speichert Dokumente in einer Vielzahl von Formaten, einschließlich PDF und TIFF. Es hat sogar OCR-Funktionen.

Sohodox bietet Einzelbenutzer- und Client-Installationsoptionen; Wir haben die Einzelplatzinstallation getestet. Die Benutzeroberfläche ähnelt Outlook von Microsoft und ähnlichen E-Mail-Clients, nur mit einer einzigartigen Symbolleiste mit Registerkarten: Die Registerkarte Home enthält beschriftete Symbole für grundlegende Steuerelemente, und die Registerkarte Tools greift auf Einstellungen und andere Funktionen zu. Das Hilfedokument wird angezeigt, wenn Sie Sohodox zum ersten Mal öffnen; es enthält einen Link zu hilfreichen Video-Tutorials. Das Programm ist jedoch recht einfach zu bedienen, mit Popup-Dialogen für Einstellungen und Bedienung. Die Multi-User-Datenbank verfügt über automatische Konfigurationsoptionen für verschiedene Profile. Besonders gefällt uns die Einfachheit, mit der Sie mit dem Vorlagen-Manager Dokumentvorlagen erstellen und ändern können, indem Sie einfach zu einem beliebigen Beispiel navigieren.

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