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Organisieren, indizieren und speichern Sie Ihre lokalen und gescannten Dokumente

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Sie sind also im Geschäft und haben einen PC und einen Scanner. Sie scannen und speichern pflichtbewusst alle Ihre Geschäftsdokumente (hoffentlich nicht durcheinander im Standardarchiv Ihres Scanners). Simple Doc Organizer Free Edition ist ein kostenloses Dienstprogramm zum Organisieren von Dokumenten, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es erleichtert das Speichern und Auffinden Ihrer gescannten, gespeicherten oder importierten Dokumente.

Wir haben das komprimierte Installationsprogramm des Programms heruntergeladen und extrahiert, das dann die Programmdateien herunterlädt und installiert. Wir mussten auch unsere Benutzerkontensteuerungseinstellungen deaktivieren, was einen Neustart erforderte. Anschließend führte uns ein Konfigurationsassistent durch den Prozess der SDO-Einrichtung, einschließlich der Festlegung von Benutzernamen und Passwörtern für den Fernzugriff und bei Bedarf auf das Programmarchiv. SDO verfügt über eine attraktive, effiziente Benutzeroberfläche mit Registerkarten, die auf einem zentralen Dashboard basiert und Kreisdiagramme für Dokumente und Dossier-/Ordnerbestände anzeigt, ähnlich der Speicherplatzanzeige in Windows. Ein linker Dokumentenbaum zeigte unsere Archivbestände an, während die Bestände und Statistiken jeder Auswahl in einem rechten Eigenschaftenfenster angezeigt wurden, das wir mit einer Reißzwecke offen halten konnten. SDO bietet verschiedene Suchoptionen, einschließlich einer Schnellsuchfunktion, und wir konnten schnell zwischen Voll- und Panelansicht wechseln. Über die Symbolleiste des Programms konnten wir Dokumente und Daten per Scanner importieren, im Windows Explorer durchsuchen oder Vorlagen hinzufügen und Daten in SAR (Simple Archive Reader), PDF oder durch Durchsuchen im Explorer exportieren.

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