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Organice, indexe y almacene sus documentos locales y escaneados

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Simple Doc Organizer Free Edition Nota del editor

Entonces estás en el negocio y tienes una PC y un escáner. Estás escaneando y guardando diligentemente todos tus documentos comerciales (con suerte, no mezclados en el archivo predeterminado de tu escáner). Simple Doc Organizer Free Edition es una utilidad gratuita de organización de documentos diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Facilita el almacenamiento y la búsqueda de documentos escaneados, guardados o importados.

Descargamos y extrajimos el instalador comprimido del programa, que luego descarga e instala los archivos del programa. También tuvimos que desactivar nuestra configuración de Control de cuentas de usuario, lo que requirió un reinicio. Luego, un asistente de configuración nos guió a través del proceso de configuración de SDO, incluida la configuración de nombres de usuario y contraseñas para acceso remoto y el archivo del programa, si es necesario. SDO tiene una interfaz con pestañas atractiva y eficiente basada en un panel central que muestra gráficos circulares para documentos y dossier/carpetas, similar a la visualización del espacio en disco en Windows. Un árbol de documentos a la izquierda mostraba nuestras existencias de Archivo, mientras que las existencias y estadísticas de cada selección aparecían en un panel de Propiedades a la derecha que podíamos mantener abierto con una chincheta. SDO ofrece varias opciones de búsqueda, incluida una función de búsqueda rápida, y podemos alternar rápidamente entre vistas completas y de panel. Desde la barra de herramientas del programa podremos importar documentos y datos mediante escáner, navegando en el Explorador de Windows o añadiendo plantillas, y exportar datos a SAR (Simple Archive Reader), PDF o navegando en el Explorador.

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