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Verwalten Sie Ihre PDF- und Microsoft Office-Dokumente

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Benubird PDF Editors 'Rating

Für viele Leute funktionieren Windows Explorer und seine hierarchischen Ordner gut genug, um Dokumente zu organisieren. Diejenigen, die regelmäßig mit großen Mengen an Dokumenten arbeiten, werden jedoch möglicherweise feststellen, dass sie eine etwas robustere Möglichkeit zur Organisation von Dateien benötigen. Benubird PDF ist ein einzigartiges Programm, mit dem Benutzer PDFs und andere Dateien in Sammlungen organisieren können, die einfach zu navigieren und mit ihnen zu arbeiten sind.

Unsere erste Frage zu Benubird PDF war, ob seine Sammlungen einfach mit den Originaldokumenten auf unserer Festplatte verknüpft sind oder neue Kopien erstellt haben, die es in einem eigenen Verzeichnis speichert. Wir waren besorgt über die letztere Option, da es schien, dass dies eine gute Möglichkeit wäre, viel Platz zu verschwenden. Wie sich herausstellt, lässt Benubird die Leute beides tun; standardmäßig verlinkt es auf die Originaldokumente, aber im Repository-Modus kopiert das Programm Dokumente in ein internes Archiv. Die Verwendung von Benubird PDF ist ziemlich einfach; Mit dem Programm können Benutzer Dateien einzeln oder aus einem Ordner oder ZIP-Archiv importieren. Nach dem Import können Dokumente in Sammlungen und Untersammlungen organisiert werden, und ein praktisches Filterwerkzeug macht es einfach, alle Dateien eines bestimmten Typs in einer bestimmten Sammlung anzuzeigen. Mit der Smart Collection-Funktion können Benutzer schnell Sammlungen basierend auf bestimmten Kriterien erstellen, und die Tagging-Fähigkeit des Programms macht es einfach, die Hauptmerkmale jeder Datei und jeder Position zu notieren. Benutzer können auch Dateien in Ordner und ZIP-Archive exportieren oder an E-Mails anhängen. Die Benutzeroberfläche von Benubird PDFandapos ist ansprechend und intuitiv und erinnert uns an aktuelle Versionen von Microsoft Office. Das Programm wird mit einer gut geschriebenen und gründlichen PDF-Hilfedatei geliefert. Insgesamt haben wir festgestellt, dass Benubird PDF eine leistungsstarke, aber einfach zu verwendende Methode zum Organisieren von Dokumenten ist.

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