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Organize, indexe e armazene seus documentos locais e digitalizados

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Então você está no negócio e tem um PC e um scanner. Você está digitalizando e salvando obedientemente todos os seus documentos comerciais (espero que não estejam misturados no arquivo padrão do seu scanner). Simple Doc Organizer Free Edition é um utilitário gratuito de organização de documentos projetado especificamente para pequenas e médias empresas. Facilita o armazenamento e a localização de documentos digitalizados, salvos ou importados.

Baixamos e extraímos o instalador compactado do programa, que baixa e instala os arquivos do programa. Também tivemos que desabilitar nossas configurações de Controle de Conta de Usuário, o que exigiu uma reinicialização. Um assistente de configuração nos orientou no processo de configuração do SDO, incluindo a configuração de nomes de usuário e senhas para acesso remoto e o arquivo do programa, se necessário. O SDO possui uma interface atraente, eficiente e com guias baseada em um painel central que exibe gráficos de pizza para documentos e acervos de dossiês/pastas, semelhante à exibição do espaço em disco no Windows. Uma árvore de documentos à esquerda exibia nossos acervos de arquivos, enquanto os acervos e estatísticas de cada seleção apareciam em um painel de propriedades à direita que poderíamos manter aberto com um alfinete. SDO oferece várias opções de pesquisa, incluindo um recurso de pesquisa rápida, e podemos alternar rapidamente entre visualizações completas e de painel. Da barra de ferramentas do programa podemos importar documentos e dados via scanner, navegando no Windows Explorer, ou adicionando modelos, e exportar dados para SAR (Simple Archive Reader), PDF, ou navegando no Explorer.

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